Política de privacidad

Política global de privacidad

Nosotros en Midot – Ethics Computerized Diagnostic Systems LTD. (“Midot”, “nosotros” o “nuestro”) respetamos su privacidad y nos esforzamos por proteger sus datos personales, otorgándoles un trato apegado a la ley. 

Midot brinda a empresas y organizaciones (“clientes”) soluciones de evaluaciones científicamente validadas y comprobadas en campo, las cuales se distribuyen a través de una plataforma tecnológica avanzada y segura (“servicios de evaluación”). 

La presente política de privacidad (la “política”) tiene la finalidad de explicarle nuestras prácticas de procesamiento de Datos Personales relacionados con usted (“datos personales«) cada vez que: (A) a usted se le aplica una de nuestras evaluaciones o pruebas computarizadas (el “examinado” y las “pruebas”, respectivamente), como parte de nuestros servicios de evaluación; (B) cuando visita nuestro sitio web (“visitante del servicio web”) ubicado en https://midot.com/, o cualquier otra URL adicional o alterna (denominadas de manera colectiva “sitio web”); o (C) cuando utiliza nuestros servicios de evaluación como usuario final a favor de nuestro Cliente (“usuario final del cliente”). 

En esta política: (A) el término “servicios” se refiere a nuestro sitio web y a nuestros servicios de evaluación de manera colectiva; (B) el término “usted” se refiere a los examinados, a quienes visitan nuestro sitio web y a los usuarios finales, igualmente de manera colectiva; y (C) el término “datos personales” se refiere a  la información que identifica a una persona o que se relaciona con una persona identificable. Por ejemplo, los datos personales incluyen información de carácter personal tales como su nombre, dirección de correo electrónico y número telefónico, así como también el análisis que realizamos de sus respuestas a una prueba y la información que recabamos o recibimos por parte de otras personas con respecto a usted. 

El que usted nos proporcione sus datos personales es un acto completamente voluntario. La ley no estipula que usted deba proporcionarnos sus datos personales, por lo que si usted nos brinda cualquier dato de carácter personal, ello estará sujeto a su decisión y consentimiento propios. Si elige no proporcionarnos los datos personales que necesitamos para administrar y procesar su prueba, no podrá serle aplicada.  

Datos personales proporcionados por usted

Como examinado, antes de que se le aplique la prueba se le pedirá llenar un formato de registro en línea para que nos proporcione información acerca de usted, la cual podrá incluir su nombre completo o su número de documento oficial de identificación. Asimismo, nuestro cliente también podrá solicitarle incluir su dirección de correo electrónico y su número telefónico. Adicionalmente, nuestro cliente podrá pedirle que llene un formato de solicitud con información adicional, como dirección postal, género, fecha de nacimiento, fotografía, CV, nivel de estudios e historial de las pruebas que le hayan sido aplicadas. 

De igual forma, al aplicársele la prueba, usted dará sus respuestas a las preguntas que le sean formuladas, incluyendo algunas en texto libre, mismas que serán analizadas para generar un reporte que entregaremos a la organización que nos haya solicitado aplicársela.  

Como visitante de nuestro sitio web y usuario final, recibiremos y  almacenaremos todo tipo de información que nos proporcione o que sea ingresada por usted a nuestros servicios en cualquier forma. Cuando usted se ponga en contacto con nosotros o se registre para obtener alguno de nuestros servicios, recibiremos la información que nos proporcione, como por ejemplo:

• Datos que podrán incluir: su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, puesto que ocupa y número telefónico, información que nos sea proporcionada mediante algún formato, evento, retroalimentación o consulta.

• Información que comparta con nosotros como parte de cualquier registro que haga para obtener nuestros servicios.

• Cuando se ponga en contacto con nosotros a través del formato de “Contáctenos” en nuestro sitio web, obtendremos la siguiente información: nombre completo, dirección de correo electrónico, número telefónico, lugar de trabajo, puesto, país de residencia y otro tipo de información que usted decida compartir con nosotros.

Cómo aseguramos la integridad de su prueba

En caso de que nuestro cliente nos solicite que le otorguemos servicios de autenticación de identidad como parte de nuestros servicios de evaluación, tomaremos fotografías a lo largo de la prueba y las utilizaremos para poder verificar su identidad. Antes de que se le aplique la prueba se le proporcionará una notificación (“notificación«) al respecto. 

Al aprobar dicha notificación, se utilizará la cámara de su dispositivo durante el examen para tomar imágenes de su rostro en diversos intervalos. Compartiremos esas fotografías con el cliente que haya solicitado el examen para autenticar su identidad y confirmar que haya usted cumplido con todos los requisitos. 

De manera alterna, y si nuestros clientes nos lo solicitan, utilizaremos Amazon Rekognition como proveedor de servicios externo para verificar su identidad. En ese caso, se le proporcionará una notificación antes del examen. Una vez aprobada dicha notificación, se utilizará la cámara de su dispositivo para tomar imágenes de su rostro durante el examen con objeto de verificar su identidad. Para mayor información sobre el servicio de Amazon Rekognition favor de referirse a la siguiente liga: https://docs.aws.amazon.com/rekognition/latest/dg/what-is.html. 

Datos personales que recabamos y otras fuentes de información

Nuestro cliente nos proporcionará sus datos personales.  

Al aplicar la prueba a un examinado, utilizamos “cookies” (para mayor información sobre cookies, favor de leer más adelante) y obtenemos información cuando su navegador ingresa a nuestros servicios de evaluación. 

Asimismo, cuando usted utiliza nuestros servicios, recibimos información acerca de su interacción con los mismos a través de análisis proporcionados por terceros. Para mayor información, favor de consultar la sección de “Información agregada y analítica” que se incluye en la presente política. Algunos de los ejemplos de la información que recabamos y analizamos incluyen: la dirección de protocolo de internet (IP) utilizada para conectar su dispositivo de acceso al Internet, el tipo y versión de navegador que usted usa, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de “plugin” y el sistema y plataforma operativos. 

¿Cómo utilizamos los datos personales?

Utilizamos los datos personales para los siguientes fines:

• Administrar la prueba al examinado y brindar los servicios de evaluación a nuestros clientes.
• Gestionar y mantener nuestros servicios, garantizando su calidad. .
• Comunicarnos con usted. 
• Gestionar nuestras operaciones de negocios, como por ejemplo, con fines contables, de auditoría interna, planeación y desarrollo.
• Capacitar a nuestro personal y mejorar nuestro servicio.
• Con fines de investigación, por ejemplo, para garantizar la equidad y no discriminación con base en edad, género, idioma y nivel educativo. Le pediremos que nos otorgue su consentimiento específico para participar en nuestra investigación.  
• Hacer cumplir los términos, políticas y acuerdos legales de nuestras pruebas para cumplir con órdenes y actos judiciales  y coadyuvar con cuerpos policiales para evitar fraudes, uso no autorizado tanto de datos como de nuestros sistemas, malversación de fondos, violaciones a la ley, robos de identidad y cualquier otro uso indebido del servicio, a fin de proteger intereses vitales y tomar cualquier tipo de acción que se requiera en caso de que surgiera alguna disputa o procedimiento legal. 

Utilizaremos los datos personales con otros fines siempre que, de forma razonable, consideremos que dichos fines son compatibles con el propósito original. En caso de que tengamos que utilizar los datos personales para un fin que no sea compatible, le pediremos su autorización con la debida antelación. 

Bases legales para procesar datos personales

Procesaremos los datos personales cuando sea permisible desde el punto de vista legal. En algunos países dependemos únicamente de su consentimiento, mientras que en otros existen bases legales adicionales para procesar los datos personales, y en las cuales nos basaremos. Es factible que sea más de una base legal la que aplique al procesamiento de los mismos datos personales, dependiendo de la actividad de procesamiento de los mismos.  

Las siguientes bases legales son aplicables al procesamiento de datos personales: 

• El cumplimiento de los términos que rigen el uso de los servicios; 
• Nuestro legítimo interés, por ejemplo, de mantener, proteger y mejorar nuestros servicios, así como para procedimientos legales; 
• Cumplimiento de algún requerimiento legal; 
• Su consentimiento. En caso de requerir su consentimiento, le extenderemos un formato de consentimiento y le explicaremos su significado.  

Procesaremos la información sensible del examinado, por ejemplo, cualquier análisis psicológico o información sobre alguna condena punitiva a la que usted haya sido sometido por cometer algún delito, solo si la ley nos los permite y para los fines específicos que se indican en la presente política y que estarán sujetos a su consentimiento explícito, en caso de requerirse por la ley.  

Cómo compartimos sus datos personales con otras personas

Nosotros no vendemos, rentamos, alquilamos o compartimos los datos personales para ningún fin publicitario. 

Como examinado, a solicitud del cliente que nos contacta para proporcionarle nuestros servicios, usted nos autoriza a entregarle a dicho cliente los resultados de la prueba, así como nuestro análisis, reporte y demás información recibida por parte de usted en cualquier tipo de formato que consideremos apropiado. El cliente también puede instruirnos que entreguemos este tipo de información a un tercero que represente sus intereses. 

Para cumplir con los fines descritos en la presente política, compartiremos los datos personales con proveedores de servicios, asesores y consultores que brindan soporte a nuestro servicio y a nuestras actividades de negocios, por ejemplo, alojamiento de datos en la nube, análisis de datos y de desarrollo, contabilidad y capacitación. 

También compartiremos datos personales con nuestras empresas afiliadas según sea necesario para cumplir con los objetivos de procesamiento de información, conforme a lo que estipula la presente política.  

En caso de fusión, adquisición o cambio estructural a nivel corporativo será necesario que compartamos datos personales con la otra entidad, como parte de dicho cambio estructural. 

En dicho caso, será necesario que revelemos datos personales en respuesta a los requerimientos legales de las autoridades, incluyendo el cumplimiento a requisitos de seguridad o de cuerpos policiales. 

Cuáles son las obligaciones por parte de usted

Usted deberá proporcionarnos datos personales precisos y actualizados. Asimismo, usted no deberá proporcionarnos los datos personales de otras personas, y no deberá utilizar o intentar utilizar cualquier tipo de información asociada con otras personas al momento de tomar una prueba o al utilizar nuestros servicios.  

Cuando utilice nuestros servicios, usted no deberá proporcionar o revelar ninguna información personal, particularmente en lo que respecta a datos sensibles de otras personas, incluyendo amigos, compañeros de trabajo o miembros de su familia. 

Acerca de sus derechos y elecciones

Usted tiene los siguientes derechos asociados con los datos personales, sujeto a las leyes de privacidad y protección de datos que apliquen a la forma en que nosotros procesamos los datos personales. 

Cabe señalar que, además, usted también tiene derechos asociados con sus datos personales, los cuales puede ejercer con el cliente que nos solicitó su prueba.  

Si desea usted saber cuáles son sus derechos en materia de datos personales y si desea ejercerlos, incluyendo el ejercicio de sus derechos de elección o exclusión voluntaria, por favor envíenos un mensaje a través de la siguiente liga: https://midot.com/latam/contactanos/. Atenderemos su solicitud y responderemos según sea necesario y con apego a la ley, respondiendo favorablemente a esta o rechazándola toda o en partes. 

Dichos derechos son los siguientes:

• Usted puede solicitar que se retire su consentimiento a procesar sus datos personales. El ejercer este derecho no afectará la legalidad del procedimiento con base en su consentimiento antes de que éste sea otorgado, por lo que podremos seguir utilizando los datos en alguna forma que no sea identificable. 
• Usted puede solicitar que se eliminen sus datos personales. Por favor considere que, como examinado, nuestro cliente podrá haber ya recibido sus datos personales y que la eliminación de los mismos en los sistemas de información del cliente estará sujeta a una solicitud por separado hecha por el mismo.  
• Usted puede solicitar que se le entregue una copia de sus datos personales e información asociada en algún formato estándar que se encuentre disponible, de tal forma que pueda usted utilizarlos y transferirlos a otras personas. Asimismo, usted puede solicitar la corrección o eliminación de datos personales incorrectos o que se completen los datos personales que estén incompletos.  
• Usted puede solicitar que se restrinja el acceso a sus datos personales conforme a este procedimiento, o que se limite su uso. 
• Nuestros servicios de evaluación constituyen una herramienta de soporte para los procesos de toma de decisiones de nuestros clientes. No se trata de una herramienta de toma de decisiones per se, por lo que no procesamos datos personales para fines de toma automatizada de decisiones. Por lo tanto, usted tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada exclusivamente en un procesamiento automatizado de información, lo cual no es relevante para el presente servicio.  
• Usted tiene derecho a presentar una queja ante alguna autoridad de supervisión de protección de la privacidad o de datos personales que se ubique en su lugar de residencia o trabajo, o en cualquier parte en donde considere que sus derechos de privacidad hayan sido violados. No necesita contactarnos para ejercer este derecho. 
• Sujeto a las limitaciones impuestas por las leyes aplicables, y de conformidad con la presente política, usted puede solicitarnos que extendamos su requerimiento de ejercer sus derechos a proveedores de servicios u otros terceros con quienes hayamos compartido sus datos personales y puede solicitar que también estos actúen conforme a su requerimiento.  

Responderemos en tiempo y forma a su solicitud. 

Cabe destacar que cuando usted nos envíe una solicitud para ejercer sus derechos, tendremos que autenticar de manera razonable su identidad y ubicación, por lo que le pediremos que nos brinde referencias para asegurarnos de que en realidad se trate de usted, además de que le haremos preguntas para comprender la naturaleza y alcance de su solicitud. 

Si nos presenta su solicitud a través de un agente, necesitaremos una mayor confirmación sobre su relación con dicho agente o un poder notarial debidamente firmado entre usted y el agente.  

Si tenemos que eliminar sus datos personales de acuerdo con su solicitud, es posible que se requiera de algún tiempo para eliminar las copias residuales que contienen sus datos personales de nuestros servidores o de nuestros sistemas de respaldo activos. Asimismo, cabe aclarar que no eliminaremos la información necesaria o que posiblemente sea requerida para algún procedimiento legal, administrativo o normativo.   

Nosotros no cobramos ninguna cuota por procesar o responder a su solicitud, a no ser que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si llegásemos a determinar que su solicitud es sujeta al pago de alguna cuota le daremos a conocer las razones de dicha decisión y le proporcionaremos un costo estimado antes de completar su solicitud.

Retención de datos personales

Retenemos diferentes tipos de datos personales durante diferentes periodos, dependiendo de la finalidad del procesamiento de información, o bien, de nuestros fines legítimos de negocios, y conforme a los requerimientos legales de las leyes vigentes y aplicables. 

Conservaremos su información de contacto para mantenernos en comunicación con usted. 

Los registros de las pruebas se conservarán hasta por siete años, luego de lo cual serán eliminados de manera absoluta y permanente. Eliminaremos dichos registros segura y periódicamente en varias ocasiones al año. Asimismo, luego de tres años de haberse aplicado las pruebas, todos los datos que identifiquen a quienes les hayan sido aplicadas, serán desprendidos de los registros de pruebas y conservados en un ambiente seguro y segregado, hasta el momento en que sean eliminados. 

Sin embargo, si la retención de dichos datos es razonablemente necesaria para resolver disputas, enfrentar procedimientos legales, prevenir fraudes y abusos, reforzar nuestros términos legales, o bien, si la ley lo requiere, retendremos los datos personales según sea necesario. 

Los metadatos asociados con el uso de nuestro servicio, tales como datos de análisis y datos asociados con nuestras actividades de negocios y cualquier solicitud que usted nos haga de ejercer sus derechos, se conservarán según lo estipulen las leyes aplicables.  

Usted podrá ponerse en contacto con nuestro equipo de privacidad en el momento en que lo desee a través de la siguiente liga: https://midot.com/latam/contactanos/ para pedir la eliminación de su información de contacto. Por favor tenga en cuenta que, de ser necesario, conservaremos sus datos sin utilizarlos, durante el periodo que sea necesario, para efectuar procedimientos legales y cumplir con requerimientos de carácter legal. 

Mantendremos información agregada no identificable sin limitación y, hasta en tanto sea razonable, eliminaremos o desasociaremos la información potencialmente identificable cuando ya no tengamos que procesarla. 

Transferencia de datos fuera de su territorio

Nuestro servicio está basado en la red. Almacenamos y procesamos la información, incluyendo los datos personales, ya sea de forma directa o mediante terceros, tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos en la nube. Utilizamos centros de datos dentro del Área Económica Europea (EEA, por sus siglas en inglés), para almacenar, alojar y mantener sitios para la continuidad de nuestros negocios, así como acceso a datos personales en otros territorios. Las leyes de estos países pueden ser diferentes a las leyes del país en el que usted vive.

Si las leyes que aplican a nuestro procesamiento de datos personales indican que para transferirlos a otra jurisdicción es necesario obtener su consentimiento, le pediremos que nos proporcione su consentimiento libre, expreso, específico e inequívoco para realizar dicha transferencia.  

En caso de que dichas leyes determinen la necesidad de implementar dispositivos de seguridad adicionales, éstos serán aplicados, por ejemplo, acatando alguna decisión formal de adecuar el procesamiento de datos personales a las leyes del país al que se transfiera la información, o involucrando a la entidad a la que son transferidos mediante contratos diseñados para proteger el derecho que usted tiene a la privacidad, seguridad y confidencialidad de sus datos personales.  

Para poder obtener una copia de los dispositivos de seguridad que utilizamos para transferir datos personales según se describe líneas arriba, o para recibir mayor información sobre la transferencia de datos, contáctenos a través de la siguiente liga: https://midot.com/latam/contactanos/

Información agregada y analítica

Utilizamos herramientas analíticas estándar. Las prácticas de privacidad de dichas herramientas están sujetas a sus propias políticas de privacidad y utilizan sus propias cookies para brindar el servicio (para mayor información acerca de las cookies, favor de referirse a la siguiente liga: Cookies and Similar Tracking Technologies Policy).

Utilizamos las herramientas analíticas estándar de Google Analytics, así como otras herramientas de análisis en distintas ocasiones para saber acerca de usted y de otros usuarios del servicio como soporte a nuestras actividades y operaciones relacionadas con el servicio. Consulte la política de privacidad de Google Analytics en: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google..

Utilizamos información anónima, estadística o agregada que compartimos con nuestros socios con fines estrictamente de negocios. Esto no afecta su privacidad, ya que no existe ninguna forma razonable de extraer información que nosotros y otras personas puedan asociar específicamente con usted.  

Aplicaciones de mensajería

Midot estará facultado para brindar a los usuarios finales del cliente la oportunidad de comunicarse con la empresa a través de aplicaciones de mensajería, incluyendo su registro para las pruebas.  
El uso de dichas aplicaciones estará regido por sus políticas de privacidad y sus condiciones de uso. Midot sugiere revisar estos documentos antes de decidirse a utilizar las aplicaciones. Asimismo, Midot desconoce cualquier tipo de responsabilidad u obligación derivada de estas aplicaciones, sus contenidos y los usos que se le dé a los datos personales, así como de cualquier consecuencia que se origine por utilizarlos. 

Seguridad de la información

Midot se ha comprometido a garantizar la seguridad de los datos personales, tanto de nosotros como de nuestros servicios de alojamiento de datos, servicios de implementación, aplicaciones y procedimientos para asegurar los datos personales, a fin de minimizar los riesgos de robo, daño, pérdida y acceso o uso no autorizado de la información. Estas medidas están diseñadas para brindar un nivel adecuado de seguridad estándar dentro de la industria.  

Sin embargo, ningún sistema de seguridad es impenetrable y, pese a que realizamos nuestro mejor esfuerzo por proteger su privacidad, no nos es posible garantizar que el servicio sea inmune a delitos, mal funcionamiento, intercepción o acceso ilegal a la información, u otros tipos de abusos y usos incorrectos de la misma. 

Consultas y quejas

Realizamos evaluaciones periódicas de nuestras prácticas de procesamiento y privacidad de datos para asegurarnos de cumplir con esta política, actualizarla siempre que lo consideremos necesario y verificar que sea divulgada de manera adecuada y accesible. Si tiene usted alguna inquietud sobre la manera en que procesamos los datos personales, no dude en contactar a nuestro equipo de privacidad a través de la siguiente liga: 

https://midot.com/latam/contactanos/

Analizaremos su consulta y realizaremos todo esfuerzo de buena fe para resolver cualquier disputa existente o potencial que pudiese surgir con su persona.

Cambios a esta política de privacidad

Actualizaremos periódicamente esta política. En caso de que las actualizaciones tengan alguna consecuencia menor, estas surtirán efecto 14 días después de que publiquemos la notificación en el servicio. Los cambios significativos surtirán efecto 30 días después de haber publicado dicha notificación. Sin embargo, de ser necesario adaptar la política a los requerimientos legales, esta nueva política entrará inmediatamente en vigor o según lo estipule la ley. Realizaremos todos los esfuerzos razonablemente posibles por notificarle acerca de cualquier cambio en la presente política. 

Contáctenos

Para mayores informes, favor de ponerse en contacto con nuestro equipo de privacidad a través de la siguiente liga: https://midot.com/latam/contactanos/.

Update: 1/Dic/2025